Libro de Clientes

El libro de clientes es un Libro auxiliar que tiene como objetivo llevar una cuenta para cada cliente con el que la empresa tiene relaciones comerciales. En el haber las cantidades que se reciban de él, ya sea lo cobrado o las partidas que nos haya devuelto. Se desglosan las cuentas individuales de cada uno de los clientes de la empresa, que en contabilidad. En este libro se dedica una hoja o una ficha a cada cliente, donde se especifican cada una de las operaciones.

 

 

Para descargar la plantilla de el Libro de Clientes haga clic aqui.

Estructura del Libro de clientes

El libro de clientes contiene los siguientes elementos: 

 

• Datos del cliente: dirección, nombre, NIF….
• Fecha: Es el día que se realizó la operación con el cliente.
• Debe: En esta columna donde se anotan las cantidades que nos va debiendo el cliente.
• Haber: en la columna se anota lo que el cliente va pagando.
• Saldo: es la cantidad que queda en la cuenta después de restar a lo que nos debe el cliente el pago.

En el Libro de Clientes se debe tener en cuenta:

• Las operaciones se registran diariamente para obtener un balance mensual que es trasladado a el Libro Mayor.
• Se registra cada operación cronológicamente.

Para saber mas sobre el Libro mayor haga clic aqui.

¿Cómo se rellena?

La cantidad que debe el cliente se anota en el Debe y todo lo que paga se anota en el Haber.

Después de hacer el asiento de cada operación en la cuenta del cliente se establece el saldo de la cuenta.

Cada asiento en el Debe se suma al saldo y cada asiento en el Haber se resta al saldo.

Para hacer el cuadre de esta cuenta se totalizan las columnas del Debe y del Haber y la diferencia entre ambas cantidades debe ser igual al último saldo.

Para ampliar información se recomienda leer el siguiente articulo: ¿Cómo rellenar un asiento contable y no morir en el intento?

¿Quién debe llevar el Libro de Clientes?

Los libros auxiliares tienen como objetivo ayudar en el control de las cuentas y sirve de apoyo a los libros contables obligatorios. Por lo que no es una obligación llevarlos.

Para ampliar información sobre cuanto tiempo se debe conservar el libro de clientes se recomienda leer el artículo: ¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos de una empresa?

 Si existen dudas sobre los libros contables los se recomienda leer el artículo: ¿Tienes Dudas con la realización de trámites de los libros contables?