Libro de Proveedores

Es un Libro auxiliar que tiene como objetivo llevar una cuenta para cada Proveedor con el que la empresa tiene relaciones comerciales. En el libro de Proveedores se desglosa la cuenta Proveedores del Libro Diario. Cada página o ficha es para un solo proveedor. 

Para descargar la plantilla de el Libro de Proveedores haga clic aquí.

Para ampliar información sobre el Libro Diario, se recomienda leer el siguiente articulo: Libro Diario

Estructura

La estructura del rayado del libro es idéntica a la del libro de clientes. La estructura es la siguiente:

• Datos del Proveedor: dirección, nombre, NIF….
• Fecha: Es el día que se realizó la operación con el Proveedor.
• Debe: En esta columna donde se anotan las cantidades que la empresa paga al Proveedor.
• Haber: en la columna se anota lo que la empresa le debe o compra al Proveedor.
• Saldo: es la cantidad que queda en la cuenta después de restar a lo que la empresa le debe al Proveedor.

¿Cómo se rellena?

Como se explicó en un artículo anterior sobre como se rellena el libro de Clientes (haga clic aquí para acceder a esa entrada de este blog), el libro de Proveedores se rellena de forma parecida.

Al tratarse de una cuenta de pasivo, los cargos y abonos se anotan de forma contraria a las anotaciones efectuadas en el libro de clientes; es decir, las compras a los proveedores se anotarán en el Haber y los pagos, en el Debe.

¿Quién debe llevar el Libro de Proveedores?

Los libros auxiliares tienen como objetivo ayudar en el control de las cuentas y sirve de apoyo a los libros contables obligatorios. Por lo que no es una obligación llevarlos.

Para ampliar información sobre cuanto tiempo se debe conservar el libro de clientes se recomienda leer el artículo: ¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos de una empresa?

 Si existen dudas sobre los libros contables los se recomienda leer el artículo: ¿Tienes Dudas con la realización de trámites de los libros contables?