Libro de Registro de entradas y salidas

Es el registro o el conjunto de hojas sueltas o tarjetas en el que se anotan los movimientos de entrada y salida de mercancías y otros artículos. Estos movimientos pueden ser en especie, o en especie y valor a la vez, según el sistema que se adopte.

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 ¿Cómo se registran las entradas y salidas del almacén?

 Llevar el control de almacén es importante cuando se tiene un negocio de venta. Ayuda a llevar el control del stock del almacén y saber en todo momento con cuantos productos cuentas. Para explicarlo mejor se explicara por separado las entradas y salidas del almacén:

 Las entradas del Almacén

 Para dar entrada a la mercancía en el stock es necesario seguir de forma ordenada los siguientes pasos:

1. Crear un documento de entrada basado en el pedido de adquisición que se hizo al proveedor.
2. Realizar las modificaciones oportunas en el documento de entrada con los posibles sobrantes y faltantes, creando un documento anexo con los productos que se devuelven al proveedor alguno de los materiales recibidos y no solicitados o en el caso de que no coincidan las cantidades indicadas en el albarán con lo realmente recibido.
3. Una vez finalizado este proceso, las cantidades pasarán al almacén de entrada para ser ubicadas en producto en proceso de acuerdo al pedido.

Las entradas de almacén sirven para aumentar el stock en la ficha de artículos. Simplemente hay que indicar una fecha y los artículos que van a entrar en el stock.

Salidas de Almacén

En las salidas de almacén tenemos la opción de disminuir el stock del artículo.

La salida de productos de almacén comienza con una solicitud de los documentos para sacar los productos del almacén, para enviarlos a una parte externa o a otra ubicación de la empresa.

Cada producto se identifica y empareja con su documento de origen de entrada correspondiente.

A continuación, se hace el Picking.

Una vez completada la preparacion del pedido, el siguiente paso es su salida del almacén.

Y para terminar la confirmación de salida, distribución y llegada a destino del producto.

Las salidas y entradas de almacén son utilizadas por algunos procesos de los programas de control de almacén como la producción para registrar los movimientos que se efectúan de stock. Son útiles porque aparecen en la consulta de artículos como cualquier documento o movimiento de stock que sufre un artículo.

Existe una interacción entre las entradas y salidas de almacén ya que se pueden generar unas de otras. Explicado de una forma mas sencilla, cuando entra un producto en el almacén se genera una entrada. Con ese producto que está en el almacén existe la opción de que se genere una salida del almacén de ese producto si ese producto es vendido.