¿Cómo rellenar un asiento contable y no morir en el intento?

 Antes de empezar a explicar cómo se hace un asiento contable, se explica algunos conceptos básicos de contabilidad

Todo sistema de contabilidad se compone de dos partes o columnas, en donde tienen sitio el debe y el haber. El debe se ubica en el lado izquierdo y el haber en el derecho.

¿Pero cuál es el objetivo del Debe y el Haber?

• En el Debe se registran todas aquellas transacciones que impliquen que una empresa o una cuenta ingrese o reciba.
• Mientras que el Haber se registrar todas aquellas operaciones que representen la salida o entrega de una cuenta o de la compañía.

Anotar en la izquierda es “cargar” una cuenta y anotar en la derecha es “abonar”.

Teoría del cargo y del abono

En Contabilidad, las cuentas se agrupan en 3 grandes grupos: activo, pasivo y patrimonio neto.

• Cuentas de activo: representan bienes y derechos de la empresa. Ejemplos: el dinero que tiene en el banco, el ordenador o el saldo que nos debe un cliente.
• Cuentas de pasivo: las forman las obligaciones que tiene la empresa con terceros, como por ejemplo el préstamos que tiene que devolver al banco.
• Cuentas de patrimonio neto: son la financiación propia de la empresa. Ejemplos: las aportaciones de los socios, las reservas o el beneficio no distribuido.

Fuente: https://contabilidadgamma.com/

Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber.

Las cuentas de pasivo nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe.

Las cuentas de patrimonio neto nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe.

Los gastos se registran como las cuentas de activo: aumentan por el debe y disminuyen por el haber.

Los ingresos se registran como las cuentas de pasivo y patrimonio neto: aumentan por el haber y disminuyen por el debe.

Las cuatro reglas básicas

1. Las cuentas de Activo nacen y crecen por el Debe y disminuyen por el Haber. Las cuentas de Pasivo y de Neto Patrimonial nacen y crecen por el Haber y disminuyen por el Debe.
2. Las cuentas de Compras y Gastos (grupo 6) funcionan como las de Activo. Las cuentas de Ventas e Ingresos (grupo 7) funcionan como las de Pasivo. Algunas cuentas de descuentos son la excepción.
3. Los asientos contables deben estar cuadrados siempre, es decir, los importes que figuren en el Debe han de sumar lo mismo que los que figuren en el Haber.
4. En el Plan contable encontrarás toda la información que necesitas.