La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor.
El esquema T se compone de dos partes, una izquierda (Debe) y una derecha (Haber).
Para saber más del Debe y el Haber se recomienda leer el artículo: ¿Cómo rellenar un asiento contable y nomorir en el intento?
La suma total de las cifras de la Columna Debe y la suma total de la Columna del Haber se llama movimiento.
Existen dos tipos de movimientos:
Movimiento Deudor
El movimiento deudor es la suma de todos los cargos de una cuenta. Además, hay que tener presente que el movimiento deudor siempre es mayor que el movimiento acreedor en las cuentas de activo. Se debe recordar que los cargos se anotan en la columna izquierda de una cuenta T, es decir, en el Debe.
Movimiento Acreedor
El movimiento acreedor resulta de la suma de todos los abonos de una cuenta. Asimismo, el movimiento acreedor siempre es mayor que el movimiento deudor en las cuentas de pasivo. Los abonos se registran en la columna derecha de la cuenta T que se conoce como Haber.
A la diferencia entre el Movimiento Deudor y el Acreedor se le llama Saldo.
Si las cantidades positivas son mayores que las negativas hablaremos de un saldo positivo, en cambio si las cantidades positivas son menores que las negativas hablaremos de saldo negativo. Dicho esto, trasladamos las cantidades positivas a la parte izquierda del libro mayor (que llamamos “debe”) y las negativas a la parte derecha del libro mayor (que llamamos “haber”).
Quedando claro esto, existen dos tipos de saldos:
Saldo Acreedor
Este se da cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor que el movimiento deudor, o cuando la cuenta solo haya recibido abonos.
Saldo Deudor
Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea mayor que el importe del movimiento acreedor o cuanta la cuenta solo haya recibido cargos.
Cuando el importe de la suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor, por lo tanto, la resta de ambos nos da cero, se llama Cuenta Saldada o Cierre de cuenta. Y se le añaden dos barras para indicar que la cuenta esta saldada o cerrada
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