Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias

El Libro Registro de determinadas operaciones intracomunitarias es aquel que permite conocer la situación de los bienes objeto de transporte a un Estado miembro de la Unión Europea distinto del de origen.

Para descargar el Libro Registro de determinadas operaciones haga clic aquí

Estructura del Libro

Los datos dependerán del tipo de operación realizada, así como del sujeto en cuestión.

En relación con las operaciones de venta de bienes en consigna

• El vendedor:

- El Estado miembro a partir del cual los bienes han sido expedidos
- El número de identificación del empresario 

- El Estado miembro al que se expiden o transportan los bienes
- Descripción
- Base imponible
- Cantidad
- Precio unitario de los bienes entregados
- Fecha de dicha entrega
- Fecha en que se produce el incumplimiento
- El motivo.
- Bienes devueltos
- Fecha de la devolución

• El empresario o profesional a quien van destinados los bienes:

- El número de identificación del vendedor
- Descripción
- Base imponible
- Cantidad
- Precio unitario de los bienes adquiridos
- Fecha 

 

Si el destinatario de los bienes es el encargado de su depósito, deberá anotar también:

 

- La fecha de llegada al almacén
- Descripción y cantidad de los bienes que son retirados del almacén
- Descripción y cantidad de los bienes destruidos o desaparecidos del almacén y la fecha en que se produce o se descubre la destrucción, pérdida o robo de los bienes.

¿Qué se debe registrar en este Libro?

• El envío o recepción de bienes para la realización de informes periciales, valoraciones, …. ya que en estas operaciones no se devenga IVA. Y asi se tiene un control sobre ellas. 
• Las transferencias de bienes que realice el sujeto pasivo de bienes corporales de su empresa con destino a otro Estado miembro. A continuación, se cita los casos en los que hay que hacer un registro en este libro de transferencias:
  

- para realizar informes periciales, trabajos o reparaciones, etc siempre que después se reexpidan con destino al sujeto pasivo en el territorio de aplicación del Impuesto.
- para utilizarlos temporalmente en el territorio de ese Estado miembro en la realización de prestaciones de servicios efectuadas por el sujeto pasivo establecido en España.
- para utilizarlos temporalmente en el territorio de ese Estado miembro, por un período que no exceda de 24 meses, cuando la importación del mismo bien procedente de un país tercero para su utilización temporal

• La afectación a las actividades desarrolladas por el sujeto pasivo en el territorio peninsular español e Islas Baleares, de los bienes que ha producido, adquirido o importado en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional en otro Estado miembro.
• El envío o recepción de los bienes comprendidos en un acuerdo de ventas de bienes en consigna.

A partir de julio de 2017 los contribuyentes inscritos en el registro de devolución mensual ya no tienen la obligación de presentar este Libro por aplicación de lo dispuesto en el Art. 30 ,RIVA apartado 6 quedarán asimismo excluidos de la obligación de llevar los libros registro a través de la Sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria

Conservación

Los libros cumplimentados deben conservarse a disposición de la Agencia Estatal de Administración Tributaria durante el plazo máximo de prescripción fiscal.

Para ampliar información se recomienda la lectura del articulo: ¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos de una empresa?