Libro de Registro de Compras y Gastos

En el Libro de Registro de Compras y Gastos se anotarán diariamente todas las compras y gastos relativas a la actividad de la empresa.

En este libro deben estar anotadas las facturas de gasto o compras relacionadas con la actividad económica. No es necesario seguir un orden de fechas y número de facturas. Al fin y al cabo, el deducir gastos es un derecho, no una obligación como en el caso de los ingresos.

En este libro deben anotarse, con la debida separación, la totalidad de los gastos derivados del ejercicio de la actividad.

Para descargar el Libro de Registro de Compras y Gastos haga clic aquí.

El Libro Compras y el Libro Gastos se pueden presentar de muchas maneras, es decir, pueden ir separados o combinados. 

En este blog se ha tomado la decisión de presentarlos combinados. 

Estructura

El Libro de Registro de Compras y Gastos contiene los siguientes datos:

• N.º de registro: es el numero con el que se registra la operación.
• Fecha: indica cuando se realizó la operación
• N.º de factura: Factura que se corresponde con la operación
• Concepto/Cliente
• Base imponible: cantidad sobre la que se calculan los impuestos
• Tipo: se refiere al porcentaje de IVA que se aplica dependiendo del producto servicio
• IVA SOPORTADO
• Importe Total

En este libro se puede hacer un asiento resumen global de las facturas recibidas en una misma fecha, siempre que procedan de un único proveedor, siempre que el importe total de las operaciones, IVA no incluido, no exceda de 6.000 euros, y que el importe de las operaciones documentadas en cada una de ellas no supere 500 euros, IVA no incluido.

¿Quién debe llevar este libro?

Están en la obligación de llevar este libro, los siguientes:

• Actividades empresariales en estimación directa, modalidad simplificada
• Actividades empresariales sin carácter mercantil en estimación directa

En Internet hay gran confusión con respecto a este libro; en muchos sitios lo incluyen dentro del libro de facturas recibidas. Sin embargo, el libro de registro de compras y gastos está entre los libros de contabilidad para autónomos y debe llevarse un registro aparte, ya que sólo se compone de recibos.

Para saber mas sobre los tramites de los libros contables se recomienda leer los siguientes articulos: ¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos de una empresa? y  ¿Tienes Dudas con la realización de trámites de los libros contables?