En Libro de Registro de Entrada de Fax se anotará todos aquellos faxes que reciba la empresa, así como un resumen de su contenido y el departamento que lo recibe. Es conveniente que la persona que lo reciba firme en la hoja de control.
Estructura
El Libro de Registro de Entrada de Fax contiene los siguientes elementos:- Nº Registro
- La fecha
- La hora del envió
- El destinatario
- Un pequeño resumen de su contenido
- El departamento que lo envía
Conservación
El Libro Registro de Entrada de Fax al ser un libro auxiliar y de registro el empresario no está en la obligación de conservar dicho documento. Pero la función de este documento es ayudar a mejorar la gestión de la empresa, por lo que su conservación es voluntaria y dependerá del tiempo de vida útil que tenga el documento para la empresa.
