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Libro de Proveedores

Es un Libro auxiliar que tiene como objetivo llevar una cuenta para cada Proveedor con el que la empresa tiene relaciones comerciales. En ...

lunes, 13 de julio de 2020

Documentación Laboral

La documentación laboral es generada durante el proceso de selección y durante el tiempo que dure el contrato necesita ser tratada correctamente. 

Tratamiento de la documentación laboral

El papeleo de los trabajadores que se incorporan a la empresa comienza con la apertura de un expediente personal, donde se guarda la documentación relacionada con el historial laboral de cada trabajador.

¿Con que documentos esta formado el expediente personal?

El expediente esta formado por la documentación aportada por el trabajador, documentos generados en la empresa, documentación procedente de la Administración pública, de otras empresas y de instituciones públicas o privadas.


Los expedientes sufren variaciones: prórrogas, finalizaciones o modificaciones de contratos, ascensos, excedencias, cambios de tareas, formación continua o cambios familiares.

Conservación de los documentos de carácter laboral

Las relaciones laborales generan mucha documentación de carácter económico, como las nóminas, los documentos del pago de la cotización a la Seguridad Social y las retenciones a cuenta del IRPF.

¿Cuáles son los documentos laborales?

  1. Libro de Visitas
  2. Calendario Laboral y Cuadro Horario
  3. Reconocimiento médico de los trabajadores, previo a la contratación y anual
  4. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
  5. Asociación a efectos de Accidentes de Trabajo (Mutua)
  6. Parte de alta de los trabajadores en la Seguridad Social
  7. Nóminas y justificantes de pago
  8. Justificantes de pago de cuotas a la Seguridad Social (TC2 y TC1)
  9. Contratos de trabajo comunicados a la Oficina de Empleo
  10. Documento acreditativo de la existencia de Servicio de Prevención propio o ajeno actualizado (vigilancia de la salud, cursos formación trabajadores, …)
  11. Alta y justificantes de pago de cuotas Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
  12. En toda obra, cada Contrata debe disponer de un Libro Registro de Subcontratistas

lunes, 6 de julio de 2020

Documentación Financiera

Los documentos financieros son los documentos que recogen una deuda... Con la firma del documento la persona se confiesa deudora y está obligada a pagar la cantidad de dinero dentro de un plazo estipulado.

¿Qué es la Financiación?

La financiación es el acto de dotar de dinero y de crédito a una empresa, organización o individuo, es decir, esta es la contribución de dinero que se requiere para comenzar o concretar un proyecto, negocio o actividad.

Clasificación de las fuentes de Financiación

Las distintas vías de entrada de capital constituyen las Fuentes de Financiación.

Según el origen de los fondos…

  • Fuentes de financiación interna: representan el valor de los activos que aportan los socios más los beneficios que genera la actividad. 
  • Fuentes de financiación externa: Provienen de recursos ajenos a la empresa. Pueden ser:
    • No exigibles: se trata de capital recibido a fondo perdido (subvenciones públicas, donaciones y recursos similares).
    • Exigible (deuda): es un capital que hay que devolver y tiene un coste financiero (préstamos, líneas de crédito, arrendamiento financiero o anticipos comerciales)

Según su duración…

  • Fuentes de financiación a corto plazo: Es aquella cuyo vencimiento o el plazo de devolución es inferior a un año. Pueden ser:
    • Préstamos o líneas de crédito a corto plazo.
    • Financiación o descuento de activos comerciales: anticipo de facturas y similar.
  • Fuentes de financiación a largo plazo: Es aquella cuyo vencimiento es superior a un año, o no existe obligación de devolución. Pueden ser:
    • Préstamos a largo plazo para inversión
    • Préstamos hipotecarios
    • Arrendamientos financieros a largo plazo (renting o leasing).

Según los propietarios…

  • Fuentes de financiación ajena: créditos, emisión de obligaciones, etc. Forman parte del pasivo exigible, porque en algún momento deben devolverse (tienen vencimiento).
  • Fuentes de financiación propia: no tienen vencimiento a corto plazo.

¿Cuáles son la formas en que una empresa puede financiarse?

Financiación propia

Se trata de los recursos que son propiedad de la empresa y están de manera permanente invertidos en ella. Una empresa necesita recursos económicos para su creación (Capital Semilla) y también para mantener su funcionamiento (capital arranque) o para potenciar su crecimiento (Capital de expansión).

Financiación ajena

A través de esta financiación la empresa obtiene recursos económicos que provienen de entidades ajenas a la empresa.

¿Cuáles son los documentos financieros más característicos?

  • El Recibo
  • El Vale
  • El Cheque
  • Letra de cambio
  • El pagaré