La documentación laboral es generada durante el proceso de selección y
durante el tiempo que dure el contrato necesita ser tratada
correctamente.
Tratamiento de la documentación laboral
El papeleo de los trabajadores que se incorporan a la empresa comienza con la apertura de un expediente personal, donde se guarda la documentación relacionada con el historial laboral de cada trabajador.
¿Con que documentos esta formado el expediente personal?
El expediente esta formado por la documentación aportada por el trabajador, documentos generados en la empresa, documentación procedente de la Administración pública, de otras empresas y de instituciones públicas o privadas.
Los expedientes sufren variaciones: prórrogas, finalizaciones o modificaciones de contratos, ascensos, excedencias, cambios de tareas, formación continua o cambios familiares.
Conservación de los documentos de carácter laboral
Las relaciones laborales generan mucha documentación de carácter económico, como las nóminas, los documentos del pago de la cotización a la Seguridad Social y las retenciones a cuenta del IRPF.
Para ampliar información acceder a ¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos de una empresa?
¿Cuáles son los documentos laborales?
- Libro de Visitas
- Calendario Laboral y Cuadro Horario
- Reconocimiento médico de los trabajadores, previo a la contratación y anual
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
- Asociación a efectos de Accidentes de Trabajo (Mutua)
- Parte de alta de los trabajadores en la Seguridad Social
- Nóminas y justificantes de pago
- Justificantes de pago de cuotas a la Seguridad Social (TC2 y TC1)
- Contratos de trabajo comunicados a la Oficina de Empleo
- Documento acreditativo de la existencia de Servicio de Prevención propio o ajeno actualizado (vigilancia de la salud, cursos formación trabajadores, …)
- Alta y justificantes de pago de cuotas Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
- En toda obra, cada Contrata debe disponer de un Libro Registro de Subcontratistas