Todo el mundo ha tenido algún
documento en sus manos, ya sea una factura, una nómina, un contrato…
¿Pero alguna vez nos hemos
preguntado que estructura, como se rellena o que validez tiene un documento?
Me gustaría que por medio de este
blog, cualquier persona, pueda reconocer, rellenar y saber la estructura de
cada documento que tenga en su poder.
Pero empecemos por el principio….
¿Qué es un documento?
Un documento es la prueba o
testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica, una
institución, asociación, etc., que puede ser de carácter público o privado,
realizan como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que
podrá ser plasmado en una unidad de información que observe cualquier soporte,
papel, cinta, disco magnético, película y fotografía, con el objeto de
preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba,
recuerdo o legado a alguien.
Os habéis enterado de algo,
porque yo no… demasiada rebuscada la definición. Vamos a probar con otra
definición:
Un documento es cualquier soporte
material en el que se incorpora algún tipo de información.
Clasificación de los documentos
Una vez entendido el
concepto con esta explicación sencilla, vamos a clasificar los diferentes
documentos que hay. Para clasificarlos nos fijaremos en:
- Formato: es el soporte material. Se puede dividir en:
o
Fisico: Son todos aquellos documentos que se
pueden percibir acorde al sentido del tacto.
o
Digital: Aquellos que se pueden percibir por la
vista, en los dispositivos móviles, Tablet, etc.
- Contenido: es la información que contiene el documento. Se puede clasificar:
o
Textuales: este tipo de documentos son todos
aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Estos documentos, por sus
características, pueden ser:
§
Privados: es aquel documento realizado entre
particulares en el que no ha intervenido ningún funcionario público.
§
Públicos: es aquel Documento expedido
o autorizado por funcionario público o fedatario público competente y que
da fe de su contenido por sí mismo.
o
No textuales: son aquellos documentos restantes.
Se pueden dividir:
§
Sonoros: son documentos que se basan
principalmente en el lenguaje oral o en sonidos como piezas musicales.
§
Audiovisuales: son aquellos vídeos donde se
registra algún hecho o evento con ayuda de una cámara de vídeo.
§
Fotográficos: es más que obvio que son las fotografías
transmiten un mensaje o información relacionada con algún evento o hecho
concreto.
En este blog,
nos centraremos en documentos Fisicos (en papel), textuales y privados. Ya que es
donde hay mas documentos de estas clases y a la vez son las mas usados.
